Almanya’da Şirket Nasıl Kurulur

Almanya’da Şirket Nasıl Kurulur

Almanya’da, sadece okumak veya çalışmak için değil, iş kurmak için de tercih edilebilecek ülkeler arasında yer alır.

Almanya, yabancıların birçok farklı ve ölçekte şirket kurmalarına, hatta serbest (freelance) veya beceriye dayalı meslekler sürdürmesine izin vermektedir.

Elbette bu süreçte, bireysel veya kurumsal bir iş kurmak için gereken bütün belgeleri eksiksiz teslim etmeniz ve bütün prosedürleri yasaya uygun olarak gerçekleştirmeniz istenir.

Almanya’da iş kurmak

Avrupa Birliği üye ülkelerinin vatandaşları Almanya’da serbest bir şekilde dolaşabilir, çalışabilir ve isterlerse iş kurabilirler.

Diğer ülkelerin vatandaşları için farklı prosedürler geçerlidir.

Söz konusu geçici oturum iznini alabilmek için işinizin Almanya’nın ekonomik çıkarlarına hizmet edeceğini, ülkedeki bir ihtiyacı karşılayacağınızı ve amacınızı gerçekleştirebilecek para kaynağınızın olduğunu göstermeniz istenir. Bütün bu hususların altını çizen ayrıntılı bir iş planı sunmanız da beklenir.

Türkiye vatandaşlarının, Almanya’da iş kurmak ve bu amaçla 180 gün içerisinde 90 günden süre kalabilmek için ulusal vizeye başvurarak çalışma izni veya geçici oturum izni almaları gerekir.

Almanya’da kurabileceğiniz şirket türleri:

• Tek kişilik şahıs şirketi (şahsın mal varlığı sorumluluk dahilinde)
• Birden fazla ortaklı şahıs şirketi (limited şirket, bütün ortakların mal varlığı sorumluluk dahilinde)
• Sermaye şirketi (anonim şirket, şahsi mal varlıkları sorumluluk dışında)

Alman yasalarında serbest meslek erbabı (freelancer) ile ticaret erbabı arasında bir ayrım yapılır. Bu ayrımı bilmeniz önemlidir; çünkü serbest meslek erbaplarının işletmelerini ticaret siciline kaydetmeleri veya ticari vergi ödemesi gerekmez.

Serbest meslek erbapları işletme ismi yerine kendi isimlerini kullanırlar.

Ne var ki, serbest meslek kapsamındaki meslekler kısıtlıdır. Sağlık, danışmanlık, bilim, teknik, dil ve sanat alanlarında iş yapmak isteyenler bu seçeneği inceleyebilirler. Bu yazımızda ticari meslek erbaplarına odaklanacağız.

Almanya’da şirket kurma aşamaları şu şekildedir:

Konuyla ilgili danışman/mali müşavir/(yasal konular için) avukatlık hizmeti veren yetkili kişi ve kuruluşlarla temasa geçilmesi,

v Gerekli birlik/dernek, temsil yetkisi ve diğer belgelerin hazırlanması,

v Kurulacak firma adının kabul edilebilir olup olmadığının noter veya yerel Sanayi ve Ticaret Odasından teyidi,

v Öngörülen sermayenin banka hesabına yatırılması,

v  İlgili yerel mahkemede Ticaret Siciline kayıt,

v  Noter işlemleri,

v  Yerel Ticaret Dairesine, firma kurma ve Kayıt Sertifikası alımı için başvuru yapılması (gıda, ilaç, imalat, finans ve taşımacılık gibi sektörler için özel lisanslar gerekmektedir),

v  Firma merkezinin bulunduğu yerdeki Ticaret Odasına kayıt.

v  Belediye Ticaret Vergi Dairesi ve yerel vergi dairesine kayıt,

Almanya’da iş kurmak için sadece bireysel hesabınız olması yeterli değildir. İşletmenize özel bir banka hesabı da açmanız gerekir (serbest meslek hariç).
Ayrı bir işletme hesabı, güncel ve geriye dönük işlemlerde size epey kolaylık sağlar ve zaman kazandırır. Almanya’da girişimciler için işletme hesabı açan birçok banka mevcuttur. Wise İşletme hesabınızı Almanya’daki ticari faaliyetlerinizde kullanabilirsiniz.

Almanya’da şirket kurmak ne kadara mal oluyor?

Farklı şirket türleri için toplam bir maliyet vermek mümkün olmayabilir. Karşınıza çıkabilecek belli başlı masraf kalemleri mevcuttur.

Almanya’da limited şirket kurmak için en az 25.000 euro sermaye şartını yerine getirmeniz gerekir. Ayrıca şirket sözleşmesini notere tasdik ettirmeniz ve ticaret siciline kayıt yaptırmanız gerekmektedir.

Anonim şirkette sermaye alt limiti 50.000 eurodur. Limited şirketinde olduğu gibi, şirket sözleşmesini notere tasdik ettirmeniz ve ticaret siciline kayıt yaptırmanız gerekir.

Limited şirket kategorisine girmemek için 25.000 euronun altında bir sermaye göstererek şahıs şirketi başvurusu yapabilirsiniz. Bu durumda sermayeniz 1 euro gibi sembolik bir miktar da olabilir.

Sigorta primleri diğer önemli masraf kalemlerindendir. Almanya’da riskli işlerde iş kazası sigortasının primi tamamen işveren öder. Bir çalışanın prim yükü kazancının yaklaşık %20’sine karşılık gelir. Diğer sigorta primlerini işverenle çalışan yarı yarıya paylaşır.

Prim oranlarından bağımsız olarak diğer sigortalar şöyledir:

v  Hastalık sigortası

v  Bakım sigortası

v  İşsizlik sigortası

v  Emeklilik sigortası

Her şirket türünün her vergiyi ödeme zorunluluğu olmayabilir. Bu vergilerin iyi bilinmesi gerekiyor. Genel olarak vergi türleri aşağıdaki gibidir:

v  Taşınmaz alım vergisi

v  Gelir vergisi

v  Ücret vergisi

v  Kurumlar vergisi

v  Dayanışma bedeli

v  Katma değer vergisi

v  Ticaret vergisi

Maliyet yükünüzü hafifletmek için bazı teşvikler de mevcuttur:

Hibeler

v  GRW hibesi

·       Ar-Ge hibeleri

·       Personel istihdam hibeleri

v  Kamu kredileri

v  Kamu garantileri

Almanya’da işyeri açma ve oturum alma şartları:

v Ticaret ve Sanayi Odasına üye olmak

v Girişimcilerin planlarına ve sermayesine göre şirket türüne karar vermek

v Ticaret Ofisi kaydını yaptırmak

v Şirket sözleşmesi ile Ticaret Sicili Gazetesine şirketin tescilini gerçekleştirmek

v Vize yükümlülüklerini yerine getirmek ve Almanya'da hazır bulunmak

v Muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek

v Vergi beyanında bulunmak ve vergi hukukundan kaynaklanan yükümlülükleri yerine germek

Şirket kurulumu için genel adımlar :

v  Şirketin isminin belirlenmesi ve ismin Ticaret Odası tarafından teyidi,

v  Hissedarların ve hisse dağılımının belirlenmesi,

v  Şirketin sermaye tutarının belirlenmesi,

v  Şirket müdürünün (müdürlerinin) tespiti,

v  Şirketin faaliyet alanının yada alanlarının belirlenmesi,

v  Şirketin hissedarlarının ve müdürlerinin kimlik bilgileri ve ikamet belgeleri,

v  Vize alındıktan sonra, Almanya'ya gelinmesinin ardından şirket kuruluşu, kira sözleşmeleri, mali bildirimler gibi temel işlemlerin yapılması,

v  Taahhüt edilen sermayenin banka hesabına yatırılması,

v  Açılış bilançosunun yapılması ve maliyeye vergi numarası için başvurulması,

v  Mahkemeye ticaret sicili için başvuru yapılması,

v  Belediye nezdinde şirket kuruluş için ruhsat alınması,

v  İş planının yapıldıktan sonra konsolosluğa ya da büyükelçiliğe baş vuru yapılması,

v  Tüm bu işlemlerin iki ay kadar sürebilecek denetime tabi tutulması,

v  Almanya için uzun süreli vize, oturum ve çalışma izinlerinin alınması.

Almanya’da şirket kurup oturum almak

Doğrudan Almanya’da şirket kurmakla yabancı bir şirketin Almanya’da faaliyet göstermesi arasındaki farktan bahsedilebilir.

Yabancı bir şirket dört şekilde faaliyet gösterebilir:

v  Temsilcilik

v  Bağlı yada yan şirket

v  İrtibat ofisi

v  Şube

Yukarıdaki seçeneklerin her biri için cari kayıt yapma ve gerekli tüm izinleri alma şartı vardır. Bu birimleri kuracak gerçek kişilerin vize, oturum ve çalışma izniyle alakalı yasal işlemleri yapılmalıdır.

Oturum ve çalışma izni için gereken belgeler:

v  Pasaport

v  2 adet vesikalık fotoğraf

v 2 adet (90 günü aşacak seyahat sürelerinde ulusal vize için) Almanca dilinde eksiksiz olarak doldurulmuş ve başvuru sahibi tarandan imzalanmış başvuru formları ile İkamet Yasasının 54. Maddesinin 2. fıkrasının 8. bendine göre gerekli olan ek belge (başvuru sahibi tarandan imzalanmış)

v Meslek eğimini kapsayan, diploma ve serfikalarla belgelenilir özgeçmiş ile güncel iş sözleşmesi yeterlilik belgeleriniz (okul karneleri, üniversite/yüksekokul diplomaları, daha önce çalışılan işyerlerinden alınan referans yazıları, ek kalifikasyonlara ait sertifikalar, serbest mesleklerde ticaret sicili kayıt suretleri, yabancı dil seviyelerini gösteren belgeler vb.)

v  Almanca dilinde hazırlanmış, iş fikrinize ilişkin aşağıdaki bilgileri kapsayan iş planı:

·       İşletmenin amacı,

·       İşletmenin konsepti,

·       Şirket verileri (yasal statü, yerleşim yeri vs.),

·       Kişisel niteliklerin özeti,

·       Piyasa ve rekabet analizi,

·       Pazarlama stratejisi,

·       Planlama bilançosu,

·       Kar-zarar hesap planı,

·       Likidite ön hesabı,

·       3 seneyi kapsayan kar ve kazanç ön hesabı (kar, maliyet ve kazanç beklentileri),

·       Çalışan veya meslek eğitimi almak üzere ishdam edilmesi planlanan kişi sayısı,

·       Mümkünse; girişimin, inovasyon ve araştırma alanlarına hangi olumlu etkileri olacağına ilişkin açıklama.

Kurulmuş şirketler için belgeler değişiklik göstermektedir. Bunların dışında başka ek belgeler de istenebilir.

Almanya’da şirket kurmanın avantajları

Almanya’da da şirket kurmanın çeşitli avantajları ve dezavantajları mevcuttur.

v  Almanya’da şirket kurmak, bir şirkete ortak olmak veya bu şirketlere yönetici olmak için Almanca şartı yoktur.

v  Benzer şekilde, geçici oturum izni almak ve üç yıl sonunda kalıcı oturum izni almak için de Almanca şartı aranmaz.

v  İş planınızı tam olarak gerçekleştirip sürdürebilirseniz üç yılın sonunda Almanya’da kalıcı oturum izni alabilirsiniz.

v   

Şirket kurmanın Dezavantajları:

·       Almanca bilme şartı aranmasa da birçok belgenin Almanca hazırlanması gerekecektir. Maliyetlere yeminli tercüme masrafları da eklenebilir, devlet dairelerinde iletişim aksaklıkları yaşanabilir.

·       Bürokratik işlemler uzun sürebilmektedir. Örneğin, şirket açma için yapılan ulusal vize başvurularının incelenmesi üç ay kadar sürebilmektedir.

·       Teşvik bulamamanız durumunda toplam maliyetler yüksek olabilir.

Şirketinizin kuruluş aşamasında ve kurulmasından sonra, Wise İşletme hesabınızı kullanarak uluslararası para transferinizi kolay, ucuz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Kaynak:Wise.com